Warunki sprzedaży

Data obowiązywania: 1 lipca 2025

Wersja: 1.2

1) Podmiot umowy i zakres

Niniejsze Warunki Sprzedaży („Warunki”) regulują wszystkie oferty, wyceny, sprzedaż i dostawy produktów („Produkty”) przez Partsformed dla każdego nabywcy („Klient”).
Sprzedawcą jest podmiot wskazany w odpowiedniej wycenie, potwierdzeniu zamówienia lub fakturze:

• INSPIRE INNOVATIONS INTERNATIONAL LIMITED (Hongkong) – zazwyczaj sprzedawca dla zamówień międzynarodowych; lub
• Medtrest LLC (USA) – dla zamówień określonych w dokumencie.

2) Definicje

„Zamówienie” — żądanie zakupu Produktów; „Potwierdzenie Zamówienia” — pisemna akceptacja Sprzedawcy (wystarczy e-mail); „Faktura” — dokument płatności; „Dzień Roboczy” — dzień inny niż weekend/święto w lokalizacji Sprzedawcy.

3) Oferty, zamówienia i akceptacja

3.1 Oferty nie są wiążące i mogą być zmieniane w zakresie dostępności, ceny i czasu dostawy.
3.2 Zamówienie jest ofertą kupna. Umowa powstaje dopiero, gdy Sprzedawca wystawi Potwierdzenie Zamówienia lub wyśle Produkty.
3.3 Sprzedawca może odrzucić/anulować Zamówienie (np. z powodu ograniczeń eksportowych, ryzyka kredytowego, błędów cenowych/specyfikacyjnych) i zwróci otrzymane środki.

4) Ceny, podatki i opłaty

4.1 Ceny podawane są w walucie wskazanej na ofercie/fakturze i nie obejmują podatków, ceł, opłat importowych, brokerskich, ubezpieczenia ani wysyłki, chyba że zaznaczono inaczej.
4.2 Klient odpowiada za wszystkie podatki i opłaty importowe (chyba że Sprzedawca potwierdzi DDP na piśmie). Jeśli Sprzedawca ma obowiązek poboru podatków, zostaną one doliczone do faktury.

5) Płatność

5.1 Warunki płatności określone są na fakturze (zazwyczaj przedpłata przelewem bankowym; bezpieczna płatność kartą wkrótce dostępna). Sprzedawca nigdy nie prosi o dane karty e-mailem.
5.2 Opóźnienia w płatności mogą skutkować naliczeniem odsetek w wysokości 1,5% miesięcznie lub maksymalnej dozwolonej prawem oraz kosztami windykacji.
5.3 Sprzedawca może wstrzymać dostawy do czasu uregulowania zaległości.

6) Dostawa, wysyłka, przeniesienie tytułu i ryzyka

6.1 Warunki dostawy zgodnie z Incoterms podanymi w ofercie/fakturze (zwykle CPT/CIP dla paczek; FCA/FOB dla frachtu; DDP tylko po potwierdzeniu).
6.2 Ryzyko utraty przechodzi zgodnie z ustalonym Incoterm (zazwyczaj przy przekazaniu pierwszemu przewoźnikowi). Tytuł przechodzi po pełnej zapłacie, zgodnie z prawem lokalnym.
6.3 Terminy: produkty na stanie wysyłane w ciągu 1–3 dni roboczych po płatności; produkty na zamówienie zazwyczaj 1–3 tygodnie. Terminy są szacunkowe i mogą się zmieniać z powodu warunków dostawców, przewoźników lub formalności eksportowych.
6.4 Sprzedawca może realizować dostawy częściowe i fakturować je osobno.

7) Inspekcja, problemy z dostawą i reklamacje

7.1 Klient musi sprawdzić przesyłkę po otrzymaniu i powiadomić Sprzedawcę o brakach, uszkodzeniach lub błędach w ciągu 48 godzin. Zachować opakowanie do kontroli przewoźnika.
7.2 Brak powiadomienia w tym terminie oznacza akceptację dostawy.

8) Zwroty i refundacje (RMA)

Zwroty podlegają Polityce Zwrotów i Refundacji Sprzedawcy (włączonej przez odniesienie). Nowe, nieużywane produkty mogą być zwrócone wyłącznie z wcześniejszą zgodą RMA; produkty na zamówienie, otwarte sterylne opakowania czy zainstalowane części elektroniczne są zasadniczo nie do zwrotu, chyba że wadliwe lub uzgodnione na piśmie.

9) Gwarancja

9.1 Sprzedawca honoruje standardową gwarancję producenta na każdy Produkt. Dla większości części zamiennych 90 dni od dostawy, chyba że producent określi inaczej.
9.2 Gwarancja obejmuje wady materiałowe i wykonawcze przy normalnym użyciu przez wykwalifikowany personel.
9.3 Środki zaradcze ograniczone do naprawy, wymiany lub zwrotu/bonifikaty według uznania Sprzedawcy.
9.4 Pełne szczegóły w Polityce Gwarancyjnej Sprzedawcy.

10) Informacje o produkcie, kompatybilność i użytkowanie

10.1 Sprzedawca jest niezależnym dystrybutorem. Znaki towarowe należą do ich właścicieli.
10.2 Klient odpowiada za weryfikację kompatybilności (model/PN/numer seryjny) oraz instalację przez wykwalifikowany personel zgodnie z instrukcjami OEM i lokalnymi przepisami.
10.3 Produkty nie zawierają porad klinicznych. Zgodność z przepisami dot. instalacji i użycia spoczywa na Kliencie/użytkowniku końcowym.

11) Kontrola eksportu i sankcje

Klient oświadcza, że Produkty nie będą używane do zakazanych celów (np. broń masowego rażenia) ani wysyłane do objętych embargiem/kontrolą miejsc, podmiotów lub działań. Sprzedawca może anulować lub wstrzymać zamówienia, aby przestrzegać przepisów eksportowych i sankcyjnych.

12) Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym prawem Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, uboczne, specjalne, karne lub wynikowe (w tym przestoje, utratę zysków, danych). Łączna odpowiedzialność ograniczona do kwoty zapłaconej za Produkt będący podstawą roszczenia. Nie dotyczy to szkód na osobie spowodowanych rażącym niedbalstwem lub oszustwem, jeśli takie ograniczenie jest niedozwolone.

13) Siła wyższa

Sprzedawca nie odpowiada za opóźnienia lub niewykonanie wynikłe z przyczyn poza jego rozsądną kontrolą (niedobory, epidemie, strajki, awarie przewoźników, siła wyższa, wojna, sankcje). Wykonanie jest zawieszone na czas trwania zdarzenia.

14) Ochrona danych i prywatność

Dane osobowe przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności i Polityką Cookies Sprzedawcy dostępnymi na stronie. Klient zapewnia ich poprawność i legalność.

15) Poufność

Niepubliczne ceny, wyceny i dokumenty techniczne są poufne; mogą być ujawnione tylko w celu realizacji transakcji lub jeśli wymagają tego przepisy.

16) Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Jeśli Sprzedawcą jest INSPIRE INNOVATIONS INTERNATIONAL LIMITED → prawo Hongkongu; sądy w Hongkongu.
Jeśli Medtrest LLC → prawo stanu Alabama (USA); sądy stanowe/federalne w Alabamie.
W przypadku rozbieżności wersja angielska ma pierwszeństwo.

17) Zmiany

Sprzedawca może aktualizować Warunki. Obowiązuje wersja z datą powyżej. Zamówienia podlegają Warunkom z dnia potwierdzenia zamówienia, o ile nie uzgodniono inaczej.

18) Postanowienia końcowe

18.1 Całość umowy: te Warunki + Potwierdzenie + Faktura + polityki stanowią pełną umowę.
18.2 Rozdzielność: nieważność któregokolwiek postanowienia nie wpływa na pozostałe.
18.3 Cesja: Klient nie może przenieść zamówienia bez pisemnej zgody Sprzedawcy.
18.4 Brak zrzeczenia: niewykonanie postanowienia nie oznacza zrzeczenia się egzekwowania w przyszłości.
18.5 Powiadomienia: e-mail na adresy z oferty/potwierdzenia/faktury jest wystarczający, o ile prawo nie wymaga formy pisemnej.

Polityki włączone przez odniesienie: Polityka Wysyłki i Dostawy, Zwrotów i Refundacji, Gwarancji, Prywatności, Cookies.